De voorzitter van de raad gaat na of het voorstel aan alle voorwaarden voldoet, dus ontvankelijk is, en beslist of er nog extra informatie nodig is én of de spreker kan komen toelichten. Je krijgt per brief of mail bevestiging op welke raadszitting de vraag aan bod komt.

Is dit goedgekeurd? Dan wordt het punt door de indiener gebracht op de raadscommissie. Na de toelichting wordt de vraag op de eerstvolgende gemeenteraad gebracht.

De initiatiefnemer, of één van hen indien het meerdere initiatiefnemers gaat, heeft 15 minuten spreektijd tijdens de vergadering van de raad om de vraag toe te lichten. Deze initiatiefnemer kan zich laten bijstaan door een persoon naar keuze.

De beslissing wordt genomen op de eerstvolgende gemeenteraad, indien de vraag gemakkelijk beantwoord kan worden. Als er nog meer onderzoek nodig is, wordt een gemotiveerd besluit bezorgd binnen de 3 maanden na de vergadering waarin het voorstel werd geagendeerd. De voorzitter van de raad informeert de initiatiefnemers hierover schriftelijk.