Kleinhandelsvergunning

Sinds 018 vervangt de omgevingsvergunning voor kleinhandelsactiviteiten (ook wel kleinhandelsvergunning genoemd) de vroegere socio-economische vergunning. Daardoor wijzigt de procedure om een kleinhandelsvergunning aan te vragen alsook de beoordelingscriteria om te vergunnen.

Wanneer is een vergunning nodig?

Als je een kleinhandelszaak wil openen met een netto verkoopoppervlakte van meer dan 400 m² die toegankelijk is voor het publiek, dan heeft u daarvoor een kleinhandelsvergunning nodig. Dit geldt zowel voor nieuwe als bestaande vergunde gebouwen, en zowel voor één handelsvestiging als voor een handelsgeheel.

Ook als de handelsoppervlakte of categorie wijzigt, is dit vergunningsplichtig.

Er zijn vier categorieën van kleinhandelsvergunningen.

• Categorie A: verkoop van voeding;
• Categorie B: verkoop van goederen voor persoonsuitrusting;
• Categorie C: verkoop van planten, bloemen en goederen voor land-en tuinbouw
• Categorie D: verkoop van andere producten;

Men spreekt van een wijziging waarvoor een vergunning nodig is als:

•  handelsvestigingen samengevoegd worden met een netto handelsoppervlakte (na samenvoeging) groter dan 400 m²;
• een handelsvestiging uitbreidt met meer dan 300m² of meer dan 20% van de reeds vergunde netto handelsoppervlakte;
• een wijzigen in categorie(ën) van kleinhandel (met 10% van de totale vergunde netto handelsoppervlakte of > 300 m²)

De kleinhandelsvergunning geeft toelating voor :

• een combinatie van één of meerdere categorieën van kleinhandel;
• een bepaalde netto handelsoppervlakte op een welbepaalde locatie;
• een onbepaalde duur (vervaltermijn van 5 jaar)

Als je tijdelijke handelsactiviteiten uitvoert (minder dan 90 of 180 dagen per jaar) heb je geen omgevingsvergunning voor kleinhandelsactiviteiten nodig.

Hoe aanvragen?

Elk type van omgevingsvergunning vraag je aan via hetzelfde aanvraagformulier. De aanvraag voor een omgevingsvergunning voor kleinhandelsactiviteiten kan gecombineerd worden met een ander onderdeel van de omgevingsvergunning (vb.: stedenbouwkundig, milieu). Dan spreekt men van een ‘gemengd project’.

Bij een gemengd project moet dit digitaal via het omgevingsloket. Wil je een kleinhandelsvergunning aanvragen, dan kan je je aanvraag indienen per aangetekende brief of afgeven tegen ontvangstbewijs aan:

Gemeentebestuur Willebroek
t.a.v. lokale economie
Pastorijstraat 1
2830 Willebroek

Analoge aanvragen dienen ingediend te worden in vier exemplaren, waarvan 2 op papier en twee exemplaren op een leesbare, virusvrije USB-stick. Vervolgens heeft de gemeente heeft 30 dagen de tijd om uw aanvraag ontvankelijk en volledig te verklaren. Daarna zijn er twee mogelijke procedures van behandeling.

Vereenvoudigde procedure: beslissing 60 dagen na datum ontvankelijkheid

• Voor louter kleinhandelsvergunning met netto verkoopoppervlakte < 20.000 m².
• Voor gemengde projecten met netto verkoopoppervlakte < 20.000 m², waarbij de vergunningen voor milieu- en/of stedenbouwkundige handelingen ook onder de vereenvoudigde procedure valt.

Gewone procedure: beslissing 105 of 120 dagen na datum ontvankelijkheid

De termijn is afhankelijk van de eis rond het advies omgevingsvergunnings­commissie. Deze procedure is van toepassing als de netto handelsoppervlakte groter is dan 20.000 m² en/of voor projecten met een milieueffectenrapport, veiligheidsrapport en/of een passende beoordeling.

Aanvraagformulier

Download het algemeen aanvraagformulier via het omgevingsloket. Voor de kleinhandelsvergunning vul je deze drie delen in:

1) Algemeen aanvraagformulier, waarvan enkel de volgende relevante vragen

• Algemene projectgegevens (1)
• Gegevens van de kleinhandelsactiviteiten (4)
• Gegevens over de procedure (8)
• Gegevens over de aanvrager (9)
• Overzicht van de bijlagen (12)
• Ondertekening door de aanvrager (13)

2) Addendum W1 Omgevingsvergunning kleinhandelsactiviteiten

3) Addendum E1 Ter Mobiliteitstoest detailhandel. Dit addendum vult u in voor de projecten die niet onder de verplichting van een mobiliteitsstudie vallen (MOBER). Voor projecten die wel onder deze verplichting vallen vult u een uitgebreider addendum in (E1Bis) in

Voor meer informatie en de correcte aanvraagformulieren kan je terecht op het omgevingsloket.