Vacature administratief medewerker omgeving (C1-C3)
Wat doe je?
- Je bent een administratieve duizendpoot die denkt in functie van uitdagingen en mogelijkheden i.p.v. problemen.
- Je staat in voor het eerstelijns telefonisch onthaal van de dienst en beheert de centrale mailbox van de dienst. Je behandelt aanvragen en doet de dispatching van meldingen.
- Je geeft inlichtingen en advies, zowel aan externe personen, burgers, bedrijven als aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.
- Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van omgevingsdossiers, attesten, openbare onderzoeken en ook de administratieve afhandeling van oa bouwovertredingen, leegstand,… behoren tot je takenpakket. - Je creëert, implementeert, actualiseert en digitaliseert gegevens en werkt zo mee aan een optimale toegankelijkheid van informatie.
- Je organiseert samen met je collega’s evenementen voor de dienst.
- Je bekijkt kritisch een aantal bestaande administratieve processen en werkt verbetervoorstellen uit.
- Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig.
Wat verwachten we?
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je kan je werk efficiënt organiseren en je geeft de nodige informatie door aan collega’s met het oog op een vlotte samenwerking.
- Je kan flexibel omgaan met prioriteiten en het inplannen van taken. Je komt in een team terecht waar iedereen elkaar helpt en steeds bereid is de handen uit de mouwen te steken.
- Je kan ordelijk en nauwgezet werk opleveren.
- Je hebt een proactieve werkhouding en probleemoplossend vermogen.
- Je bent gemotiveerd bij te leren en je te verdiepen in de wetgeving en regelgeving betreffende omgevingsvergunningen.
- Je bent geboeid door stedenbouw, milieu, leefbaarheid, groen, wonen,… en alles betreffende ‘Omgeving’ in de ruime zin van het woord.
- Je wil naast je administratieve taken ook de handen uit de mouwen steken op kleine evenementen georganiseerd door je eigen dienst of de gemeentelijke diensten algemeen.
- Je werkt vlot in MS Office. Ook nieuwe toepassingen maak je je snel eigen.
Wat bieden we?
- Een boeiende job in een aangename werkomgeving die je uitdaagt om nieuwe wegen te bewandelen en oplossingen te zoeken.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk salaris. Geïndexeerd bruto maandloon van minimum 2.349,46 euro (zonder anciënniteit) Een loonsimulatie mag steeds gevraagd worden bij de HRM-dienst.
- Interessante verlofregeling
- Ruime aandacht voor je werk-privébalans
- 35 dagen verlof en 14 feestdagen
- Flexibele werkregeling met glijdende uren
- Mogelijkheid tot vrije vrijdagnamiddag
- Telewerken
- Extra’s: Maaltijdcheques 7,5 euro, fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer van en naar het werk, hospitalisatieverzekering, pensioenplan mogelijkheid tot fietslease, personeelsevents, teambuilding en nog veel meer…
Interesse?
Solliciteren kan tot uiterlijk 17 januari 2025. Bezorg ons je kandidatuur (motivatiebrief, cv, sollicitatieformulier, kopie diploma en uittreksel uit het strafregister) via vacature@willebroek.be of per post t.a.v. dienst HRM, Pastorijstraat 1 te 2830 Willebroek
Had je graag nog wat meer informatie?
Neem gerust contact op met de dienst HRM via vacature@willebroek.be of via 03 866 91 47