De Willebroekse feestcheques

Ben je van plan om samen met de buren een straat- of buurtfeest te organiseren? Dan kan je rekenen op steun van de gemeente Willebroek. Met de feestcheque kan elke Willebroekenaar, samen met de buren, een eigen buurt- of straatfeest laten sponsoren voor een bedrag tot maximaal € 200. Je kan ook een beroep doen op logistieke ondersteuning. Indien je dit wenst, kan je materiaal ontlenen en maakt de gemeente de straat autovrij.

Doe je aanvraag

Vraag je buurtfeest aan via het Evenementenloket. 

Voorwaarden

  • Doel is om de sociale cohesie en leefbaarheid in de buurt te versterken. 
  • Het buurtfeest moet dan ook open staan voor alle bewoners van de straat/ wijk. Iedereen moet dus een uitnodiging ontvangen
  • Een wijk kan zich beperken tot 1 straat, een duidelijk afgebakend deel van een straat of meerdere gegroepeerde straten (bijvoorbeeld rond een pleintje). Via de aanvraag kan je weergeven over welk gebied het gaat
  • De organisatie van het feest moet door minimum 2 personen gebeuren die in die buurt wonen
  • Minimum 25 buurtbewoners nemen deel aan het feest.
  • Volgende feesten komen niet in aanmerking voor een subsidie: schoolfeesten, privéfeesten, feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter
  • Er wordt geen gebruik gemaakt van wegwerpmateriaal en afval wordt zo veel mogelijk voorkomen
  • Het openbaar domein moet na het feest in oorspronkelijke staat achtergelaten te worden
  • Je moet steeds rekening houden met de reglementering over geluidnormen (aan te geven via het aanvraagformulier)
  • Iedereen die meehelpt moet verzekerd zijn. Je kan een gratis vrijwilligersverzekering aanvragen via: https://vrijwilligersverzekering.vlaanderen.be/
  • Prijzen voor deelname, drank en/of eten moeten democratische zijn. Mogelijke winst wordt nadien in het buurtleven geïnvesteerd (bijvoorbeeld voor een volgend buurtfeest, aankoop tent, huur springkasteel, …)
  • De aanvraag voor het feest moet minimum 6 weken op voorhand gebeuren
  • 1 buurt kan slechts 1 keer per kalenderjaar beroep doen op financiële ondersteuning maar meermaals op logistieke ondersteuning

Praktisch

  • Wil je materiaal ontlenen? Bezorg ons het aanvraagformulier. Uitlenen en vervoer van materiaal voor buurtfeesten is gratis.
  • Voor de subsidie bezorg je na het feest volgende zaken:
    • Uitnodiging met vermelding ‘met steun van de gemeente Willebroek’
    • Deelnemerslijst
    • Sfeerfoto
    • Bewijs aanvraag vrijwilligersverzekering

Tips

  • Vraag aan de buren om zelf bestek en borden mee te brengen
  • Iedereen kan iets lekkers maken om te eten, zo heb je snel een lekker buurtbuffet
  • Koop lokaal
  • Ga op zoek naar sponsoring
  • Denk na over korting voor kinderen en grote gezinnen
  • Denk aan Sabam bij het afspelen van muziek/een optreden
  • Nodig buren persoonlijk uit
  • Voorzie halal en vegetarische alternatieven.
  • Hou rekening met mensen die minder mobiel zijn, ga ze eventueel ophalen
  • Maar er een fantastisch feest van!

     

Wil je meer info?

Contacteer de dienst Samenleven: samenleven@willebroek.be of 03 866 91 25.