1.    Voor wie?

-          Welke kinderen meld ik aan?

·         Alle kinderen die in 2023 geboren zijn; ook kinderen die pas naar school zullen gaan vanaf september 2026.

·         Alle kinderen die vanaf 1 september 2025 naar een nieuwe school in Willebroek zullen gaan.

-          Is aanmelden verplicht?

Aanmelden is niet verplicht.
Je mag er voor kiezen om je kind niet aan te melden. Je kan je kind dan pas inschrijven vanaf 27 mei 2025 op school zelf. De kans op vrije plaatsen wordt dan een stuk kleiner omdat de kinderen die aangemeld zijn vooraf al kunnen inschrijven.

-          Mijn kind woont buiten Willebroek. Kan ik aanmelden?

Je kan je kind aanmelden. Bij een tekort aan plaatsen zal de afstand bepalen welke kinderen toegewezen worden.

-          Mijn kind heeft geen rijksregisternummer en/of geen wettig domicilieadres. Wat nu?

Je kan je kind aanmelden.
Neem contact op met joke.scheers@willebroek.be of nanda.dreesen@ond.vlaanderen.be en wij helpen je dan verder.

-          Ik ga verhuizen, kan ik mijn kind al aanmelden voor een school in Willebroek?

Je kan je kind aanmelden met je toekomstig, nieuw domicilieadres als:

·         je voor het einde van de aanmeldingen een kopie van een huurcontract, koopovereenkomst, eigendomsakte of bouwvergunning bezorgt aan de dienst Onderwijs Willebroek via onderwijs@willebroek.be of door deze documenten af te geven in het administratief centrum Pastorijstraat 1, 2830 Willebroek.

·         je voor 31 december 2025 naar je nieuw adres verhuist. 

-          Voor welke scholen kan ik mijn kind aanmelden.

Je kan je kind aanmelden voor alle (basis)scholen in Willebroek.

Je kiest zelf hoeveel scholen je wil aanduiden. We raden aan om minstens 3 scholen te kiezen. In sommige scholen is het aantal vrije plaatsen beperkt. Is er onvoldoende plaats, dan kom je via je aanmelding terecht op de wachtlijst. De school zal je contacteren wanneer het jouw beurt is om in te schrijven.

-          Mijn kind gaat naar het buitengewoon onderwijs. Moet ik aanmelden?

In Willebroek zijn er geen scholen buitengewoon onderwijs. Om je kind in te schrijven in het buitengewoon onderwijs heb je een verslag van het CLB nodig.

Het CLB kan je ook verder informeren over welke scholen buitengewoon onderwijs er zijn in deze regio en op welke manier deze aanmeldingen en inschrijvingen verlopen.

-          Mijn kind heeft een beperking en zal naar een gewone school in Willebroek gaan. Moet ik aanmelden?

Aanmelden is niet verplicht. Door aan te melden is de kans wel groter dat je kind naar de school van je voorkeur kan gaan.

Alle kinderen hebben het recht om in te schrijven in een kleuter- of lagere school in Willebroek. De school bekijkt samen met jou welke zorg en aanpassingen nodig zijn voor je kind en wat de mogelijkheden zijn voor de school. Je bespreekt dit beter voor dat je je kind aanmeldt.

2.    Broers en zussen

-          Hebben broers en zussen voorrang?

De voorrangsperiode is beëindigd op 20 december 2024. Toch voorzien we voor broers en zussen nog een tweede kans om voorrang te krijgen.

-          Heeft je kind al een broer of zus op dezelfde school?

Je kan de broer of zus tijdens de aanmelding registreren. De school controleert het recht op voorrang.

-          Wat verstaan we onder broers en zussen?

Broers en zussen zijn meer dan dezelfde ouders hebben:

·         broers en zussen, met twee gemeenschappelijke ouders, die al dan niet op hetzelfde adres wonen

·         halfbroers en halfzussen, met één gemeenschappelijke ouder, die al dan niet op hetzelfde adres wonen

·         kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats hebben, maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (stiefbroers en -zussen)

Ook kinderen van personeel hebben recht op voorrang.

3.    Gegevens invullen

-          Kan iemand mij helpen bij het aanmelden?

Je kan een afspraak maken bij de dienst Onderwijs in het Administratief Centrum (Pastorijstraat 1, 2830 Willebroek. Tel 03 866 91 80)

Ook in het consultatiebureau van Kind en Gezin, Tisseltsesteenweg 25 kan je een afspraak maken.

-          Welke gegevens heb ik nodig om aan te melden?

Gegevens van het kind dat wordt aangemeld:

·         De juiste voornaam en naam van het kind

·         Het officieel domicilieadres van het kind

·         Het rijksregisternummer van het kind

Gegevens van de aanmelder:

·         De voornaam en naam van de aanmelder

·         Het adres van de aanmelder

Beschik je niet over alle gegevens? Neem dan contact op met de onderwijsdienst Willebroek.

-          Waar vind ik het rijksregisternummer van mijn kind?

Je vindt het rijksregisternummer op de ISI⁺-kaart, de Kids-ID van je kind of op het briefje van de mutualiteit.

Heeft je kind geen rijksregisternummer, neem dan contact op met de onderwijsdienst Willebroek.

-          Kan ik mijn antwoorden nog wijzigen?

Na de registratie van de aanmelding en gedurende de hele aanmeldingsperiode kan je nog gegevens wijzigen als je opnieuw inlogt in het aanmeldingssysteem.

Je kan gegevens wijzigen tot en met 18/03/2025 – 16.00 u.(= afsluiten van de aanmeldingsperiode)

-          Wat gebeurt er als ik foute informatie invul?

Tijdens het aanmelden dien je elke vraag correct te beantwoorden; er worden controles uitgevoerd.

Je ticket kan ongeldig zijn als je foutieve informatie hebt ingevuld. Je zal je kind dan pas vanaf 27 mei kunnen inschrijven als er nog vrije plaatsen zijn in een school.

-          Ik ben een gescheiden ouder. Wie meldt aan?

Je spreekt best met de andere ouder af wie zal aanmelden en welke scholen je voor je kind wil aanduiden. Je kind kan maar 1 keer aangemeld worden. Het officieel domicilieadres van het kind wordt gebruikt voor de berekening van de afstand tot de school (indien nodig).

-          Mag ik het adres van grootouders of andere personen opgeven?

Alleen het officieel domicilieadres van het kind kan gebruikt worden voor de aanmelding.  

4.    Ordenen en toewijzen

-          Hoe gebeurt het ordenen en toewijzen van de kinderen aan een school?

Als er minder aanmeldingen zijn dan vrije plaatsen in je voorkeurschool, dan ontvang je een ticket voor deze school.

Als er meer aanmeldingen zijn dan vrije plaatsen in je voorkeurschool, dan worden de aangemelde kleuters/de leerlingen geordend op basis van de afstand in vogelvlucht van de school tot aan het officieel domicilieadres van het kind, dit per geboortejaar of per leerjaar.

De ordening en toewijzing van de aangemelde kinderen gebeuren in deze volgorde:

• Eerst kinderen met een broer/zus die al ingeschreven is in dezelfde school.
• Dan kinderen met een ouder die werkt in de school waarvoor ze aanmelden.
• Daarna alle overige kinderen.                                                                                                                     

-          Als ik als eerste aanmeld, krijgt mijn kind dan ook als eerste een plaats in de school?

Nee, het is geen race tegen de tijd.  Alle kinderen die aangemeld zijn in de voorziene aanmeldingsperiode worden op dezelfde manier geordend en toegewezen.

-          Wat gebeurt er wanneer een ander kind op dezelfde afstand woont?

Als er meerdere kinderen op dezelfde afstand tot de school wonen en er is onvoldoende plaats voor al deze kinderen, dan kan de school in overcapaciteit gaan.

-          Kan mijn kind toegewezen worden aan een school die ik niet heb gekozen?

Nee, je kind kan enkel toegewezen worden aan één van de scholen waarvoor je hebt aangemeld.

-          Wat gebeurt er als ik mijn kind niet (op tijd) heb aangemeld?

Kinderen die niet werden aangemeld tijdens de voorziene aanmeldingsperiode, kunnen pas vanaf de start van de vrije inschrijvingen, 27 mei 2024, inschrijven in een school waar nog vrije plaatsen zijn. De vrije inschrijvingen verlopen volgens chronologie; de ouder die als eerste een inschrijvingsvraag stelt voor een bepaald geboortejaar of leerjaar heeft recht op de inschrijving als er nog vrije plaatsen zijn.

-          Er is geen plaats voor mijn kind in de door mij gekozen school. Wat nu?

Elke school bepaalt zelf hoeveel kinderen ze in de klasgroepen kan inschrijven. Het aantal plaatsen per klasgroep (geboortejaar of leerjaar) is dus beperkt. Scholen houden hierbij rekening met de grootte van de klaslokalen, de veiligheid en het aantal leerkrachten.

Is het geboortejaar of leerjaar volzet, dan ontvang je een weigeringsdocument. Op dit document staat de plaats op de wachtlijst van jouw kind. Wanneer er toch een plaats vrijkomt en het is jouw beurt, dan neemt de school contact op met de vraag om te komen inschrijven. De wachtlijst is geldig tot en met de 5^de schooldag van oktober 2025. Voor geboortejaar °2023 blijft de wachtlijst geldig tot en met 30 juni 2026.

5.    Hoe werkt de wachtlijst?

-          Wat is een weigeringsdocument?

Je ontvangt via mail geen ticket voor je voorkeurschool omdat er voor je kind op dat ogenblik geen plaats is. Je ontvangt dan een weigeringsdocument met je plaats op de wachtlijst. De school contacteer je als er een plaats vrijkomt, je kan dan inschrijven.

-          Hoe lang is de plaats op de wachtlijst van mijn kind geldig?

De school moet de volgorde van de wachtlijst respecteren

·         tot en met 30 juni 2026 voor de kinderen geboren in °2023

·         tot en met de 5^de schooldag van oktober 2024 voor alle andere kinderen

-          Wat als je vindt dat de weigering onterecht is?

Je kan terecht bij de Ombudsdienst Inschrijvingen (ODI)?

Bezorg je klacht via mail aan nanda.dreesen@ond.vlaanderen.be ; de leden van deze ombudsdienst zal je klacht beoordelen.

Indien je daarna nog steeds vindt dat je weigering onterecht is, dan kan je je richten tot de Commissie inzake Leerlingenrechten.

Meer informatie vind je op Commissie inzake Leerlingenrechten: hoe dien je een klacht (vlaanderen.be)

6.    Inschrijven op school

-          Ik ontvang een mail (of een brief) met de melding dat ik mijn kind kan inschrijven. Mijn kind is ondertussen ingeschreven in een andere school. Wat nu?

·         Ofwel blijft je kind ingeschreven in de huidige school en laat je de nieuwe school weten dat je niet komt inschrijven; je annuleert je ticket.

·         Ofwel schrijf je je kind in waarvoor je een ticket hebt ontvangen en annuleer je de inschrijving in de huidige school.

-          Mijn kind is ingeschreven in een school, maar ik wil toch van school veranderen. Kan dat?

Vanaf de start van de vrije inschrijvingen, 27 mei 2025, kan je je kind inschrijven in een andere school op voorwaarde dat er nog vrije plaatsen zijn.

-          Mijn kind is aangemeld. Moet ik dan nog inschrijven?

Na de aanmeldingsperiode ontvang je via mail het toewijzingsresultaat.

·         Je ontvangt een ticket. Hiermee kan je je kind inschrijven vanaf 28 april 2025 tot en met 19 mei 2025. Let op: na 19 mei 2025 vervalt je ticket.

·         Je ontvangt een weigeringsdocument met je plaats op de wachtlijst indien er geen plaats is in de door jou gekozen school/scholen.