Willebroekbon: info voor handelaars

Voor jou als handelaar heeft de Willebroekbon heel wat voordelen. Een kort overzichtje.

Dankzij de webapplicatie Cirklo Light kan je makkelijk de QR-code van de bon inscannen. De betaling gebeurt meteen.
De terugbetaling van de bestede bedragen wordt automatisch op je bankrekening overgeschreven, volgens de timing die je zelf kiest (wekelijks of maandelijks).
Geen administratieve rompslomp: alles gebeurt automatisch via een veilig systeem.
De Willebroekbon ondersteunt onze lokale economie: de bonnen kunnen enkel besteed worden bij de deelnemende handelaars van Willebroek.
Je biedt je klanten een extra mogelijkheid om veilig en contactloos te betalen.
Gemeente Willebroek promoot regelmatig de Willebroekbon en de deelnemende handelszaken.
De digitale Willebroekbon verhoogt de verbondenheid tussen burger, handelaars en gemeente.
En het grootste voordeel je kan kostenloos gebruik maken van het systeem: de gemeente financiert dit Cirklo-platform.

Doe mee!

Registreer je handelszaak

Wil je dat klanten ook bij jou kunnen betalen met de Willebroekbon. Registreer dan je handelszaak via deze stappen:

Pre-registratie

Elke Willebroekse handelzaak kan zich registeren via deze link.
Selecteer bij de laatste stap van de registratieprocedure het selectievakje waar je toelating geeft om jouw gegevens te delen met Fairville (de administrator van het Cirklo-platform), de partner van de gemeente Willebroek voor dit project.
Door de pre-registratie verklaar je het gemeentelijk reglement Willebroek te hebben gelezen en ga je ermee akkoord.
Je aanvraag wordt doorgestuurd naar de dienst lokale economie van de gemeente Willebroek, die een eerste controle doet of je zaak voldoet aan de deelnamevoorwaarden uit het reglement.

Definitieve registratie

Na deze controle krijg je een uitnodigingsmail om je zaak definitief te registreren op het Cirklo-platform.
Deze registratie gebeurt via deze pagina.
Je dient de stappen te volgen en steeds gebruik te maken van het hetzelfde emailadres als bij je pre-registratie.
Na deze registratie heb je toegang tot het Cirklo-platform en verschijnt je zaak automatisch in de lijst van deelnemende handelaars in Willebroek.

Hoe kan ik een Willebroekbon innen?

Zodra je bent aangemeld op het digitale Willebroekbon-platform kan je aan de slag.

Een klant biedt bij de betaling een Willebroekbon met een QR-code aan
Je opent het digitale Willebroekbon-platform via https://merchant.cirklo.io of via een icoon op je telefoon
Je tikt het bedrag in dat de klant aan je dient te betalen
Je scant de QR-code op de bon aan de hand van de camera op je computer, tablet of mobiele telefoon (de camera opent zich automatisch)
Je bevestigt de transactie en ontvangt het bedrag in je digitale portefeuille
De bedragen die je via de Willebroekbon hebt ingescand, worden elke week of maand uitbetaald op je bankrekening. Indien je dit wenst kan je dit ook zelf manueel op een meer frequente basis doen.

Zo simpel is het!

Let op! Scan de bon altijd op het moment waarop je klant wil afrekenen. Alleen op deze manier kunnen we misbruiken vermijden. De gemeente Willebroek is niet verantwoordelijk indien een bon niet op een correcte manier ontwaard werd.

Hoe ziet de Willebroekbon eruit?

Wie een Willebroekbon koopt, krijgt na betaling een mail met pdf in bijlage. Je klanten kunnen deze pdf tonen op hun smartphone of afprinten.

Bekijk hier een voorbeeld van de digitale en papieren Willebroekbon.

Deelname is gratis

De deelname aan het Cirklo-platform en de Willebroekbon is gratis voor handelaars.

Je krijgt het bedrag van de bestede Willebroekbon integraal op je bankrekening gestort volgens de door jou gekozen timing (wekelijks of maandelijks).

Regelgeving

Enkel handelszaken op het grondgebied van de gemeente Willebroek die voldoen aan de deelnamevoorwaarden van het gemeentelijk reglement Willebroekbon kunnen deelnemen.

Door deelname aan de Willebroekbon verklaar je het gemeentelijk reglement Willebroekbon te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

Gemeentelijk reglement Willebroekbon

Hulp nodig?

Als je de Willebroekbon wil aanbieden of je aanvaardt deze bon al in je zaak en je hebt vragen, dan is de kans groot dat je de oplossing vindt in de lijst met veelgestelde vragen of in onderstaande handleidingen:

Handleiding definitieve registratie Willebroekbon
Handleiding betaling aanvaarden
Handleiding geld ontvangen
Handleiding icoon toevoegen op smartphone of tablet - iOS / Android

Blijf je na het doorlopen van de lijst veel gestelde vragen en/of handleidingen nog met vragen zitten:

Stuur dan mail naar support@cirklo-light.com voor technische vragen over het Cirklo-platform of de app
Contacteer voor andere vragen dienst lokale economie op 03 866 90 30 of lokale.economie@willebroek.be

Wat met de papieren Willebroekse Kadobon?

De papieren Willebroekse Kadobon van vzw Willebroek Winkelhart wordt niet meer uitgegeven vanaf 15 juni 2021.

De Willebroekse Kadobonnen die nog in omloop zijn, dienen binnen hun geldigheidstermijn en uiterlijk vóór 15 juni 2022 gebruikt te worden. Na deze datum wordt de papieren Willebroekse Kadobon van vzw Willebroek Winkelhart niet meer als betaalmiddel aanvaard.

De handelaar dient de uitbetaling van de resterende papieren Willebroekse Kadobonnen aan te vragen bij handelsvereniging vzw Willebroek Winkelhart.